TIETOSUOJA

Tietosuojaseloste

Päivitetty 12.10.2026

Tässä selosteessa kerrotaan, miten Urmex Oy käsittelee verkkosivuston yhteydenottolomakkeen kautta saatuja henkilötietoja.

Mitä tietoja käsittelemme ja miksi?

Käsittelemme lomakkeella antamiasi tietoja: nimeä, yritystä, sähköpostiosoitetta, puhelinnumeroa ja viestin sisältöä. Käytämme tietoja yhteydenottoosi vastaamiseen, tarjouspyynnön käsittelyyn ja mahdolliseen asiakassuhteeseen liittyvään viestintään.

Käsittelyn oikeusperuste

Tarjouspyynnön käsittely perustuu pyynnöstäsi tehtäviin sopimusta edeltäviin toimiin. Muun yhteydenoton käsittely perustuu Urmex Oy:n oikeutettuun etuun vastata saamaansa viestiin ja hoitaa yhteydenpitoa. Voit pyytää lisätietoja oikeutetun edun arvioinnista ottamalla yhteyttä yllä mainittuun yhteyshenkilöön.

Mistä tiedot saadaan?

Saamme tiedot sinulta, kun täytät ja lähetät yhteydenottolomakkeen. Älä kirjoita viestiin tarpeettomia tai arkaluonteisia henkilötietoja.

Kenelle tietoja luovutetaan?

Lomakkeen teknisestä vastaanotosta ja tallentamisesta huolehtii Formspree, Inc. Formspree toimittaa viestin Urmex Oy:n ilmoittamaan sähköpostiin ja säilyttää lomakevastauksia palvelussaan tilauksen ehtojen mukaisesti. Formspree kertoo palvelunsa olevan AWS:n Yhdysvalloissa sijaitsevassa infrastruktuurissa ja käyttävänsä EU:n ja Yhdysvaltojen välisissä tiedonsiirroissa vakiosopimuslausekkeita. Tietoja käsittelevät lisäksi Urmex Oy:n sähköposti- ja verkkosivupalveluiden tarjoajat siltä osin kuin se on palveluiden toimittamiseksi tarpeen.

Formspreen tietosuoja- ja turvallisuustiedot: formspree.io/security.

Säilytysaika

Urmex Oy säilyttää yhteydenottoviestin sähköpostissa enintään 12 kuukautta asian käsittelyn päättymisestä. Jos viesti johtaa asiakas- tai sopimussuhteeseen tai tietojen säilyttäminen on tarpeen oikeudellisen vaateen käsittelemiseksi, tietoja voidaan säilyttää pidempään kyseisen tarpeen ajan. Formspreen omassa palvelussa säilytysaika määräytyy käytössä olevan Formspree-tilauksen ehtojen mukaan.

Selaimen tallennus ja CAPTCHA

Sivusto ei käytä analytiikka- tai mainosevästeitä. Kielivalinta siirtyy linkkien mukana eikä sitä tallenneta pysyvästi selaimeen.

Yhteydenottolomakkeessa on roskapostia suodattava piilotettu honeypot-kenttä. Jos Formspreen CAPTCHA-suojaus on käytössä, Formspree voi käyttää Google reCAPTCHA -palvelua. Google kertoo reCAPTCHA-palvelun asettavan riskianalyysiä varten _GRECAPTCHA-evästeen, kun palvelu suoritetaan. Lisätietoja: Googlen reCAPTCHA-ohje ja Googlen tietosuojakäytäntö.

Oikeutesi

Sinulla on soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus pyytää pääsyä tietoihisi, niiden oikaisua tai poistamista sekä käsittelyn rajoittamista. Voit myös vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä. Ota pyyntöä varten yhteyttä yllä olevaan sähköpostiosoitteeseen. Sinulla on lisäksi oikeus tehdä valitus Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Muutokset tähän selosteeseen

Voimme päivittää tätä selostetta, jos tietojen käsittely tai sivuston toiminta muuttuu. Ajantasainen versio on aina tällä sivulla.